Secretary

Mencari seorang sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Unggul Bersama, sebuah perusahaan yang berfokus pada industri manufaktur di Karawang, Jawa Barat. Peran ini adalah jantung dari operasional kami, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga memiliki semangat untuk membantu kami mencapai tujuan.

Anda akan menjadi orang pertama yang menyambut tamu kami setiap hari, dan juga orang yang membantu tim kami dalam berbagai tugas administratif. Ini adalah peran yang sangat penting, dan kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat, akurat, dan dapat diandalkan.

Tersedia gaji yang kompetitif dan suasana kerja yang kolaboratif, dan kami yakin bahwa Anda akan menemukan banyak kesempatan untuk berkembang dan belajar di sini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyambut dan mengarahkan tamu ke lokasi yang tepat.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor.
• Menangani panggilan telepon dan pesan, dan mengarahkan pemanggil ke departemen yang tepat.
• Membantu dalam acara dan kegiatan perusahaan.
• Mengelola sistem pengarsipan dan penyimpanan dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang sibuk.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat, akurat, dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait