Executive Personal Assistant to Business Owner (Contract)
PT Shangkuriang Telekomunikasi Indonesia, perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant yang handal untuk mendukung pemilik bisnis kami di Makassar. Jika Anda seorang profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan peduli pada detail, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola jadwal dan kegiatan pemilik bisnis, memastikan semua kegiatan berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.
Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian pemilik bisnis. Anda akan bekerja erat dengan pemilik bisnis untuk memastikan semua kegiatan dan proyek berjalan sesuai rencana. Anda akan mengelola komunikasi, mengatur pertemuan, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan kegiatan pemilik bisnis dengan cermat.
- Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen-dokumen penting.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan yang diperlukan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk pemilik bisnis.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek penting dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk memastikan operasional harian berjalan lancar.
- Memastikan semua dokumen dan informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang sensitif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai personal assistant atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dengan mahir.
- Pengalaman dalam industri telekomunikasi adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia dengan baik.
- Kepribadian yang ramah, proaktif, dan dapat diandalkan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang