Administrative Secretariat Staff - Kumon Indonesia

Bergabunglah dengan Kumon, pemimpin global dalam pendidikan tambahan, sebagai Administrative Secretariat Staff di Bali yang menakjubkan. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi yang lancar di seluruh divisi KPI kami dengan menyediakan dukungan administratif dan klerikal terbaik. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan administrasi umum, memastikan semua operasional berjalan dengan efisien dan teratur.

Kumon adalah pusat pendidikan tambahan yang berfokus pada pembelajaran akademik untuk anak-anak usia dini dan sekolah dasar. Dengan lebih dari 50 tahun pengalaman, kami telah membantu jutaan siswa di seluruh dunia mencapai potensi terbaik mereka. Di Bali, kami memiliki cabang di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, masing-masing menawarkan lingkungan belajar yang unik dan menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk divisi KPI, termasuk penjadwalan rapat, pengiriman undangan, dan pengingat acara.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur perjalanan, mengelola biaya, dan mengurus permintaan umum.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengelola tugas-tugas administratif seperti pemrosesan surat, pengiriman paket, dan pengelolaan inventaris.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan, serta memastikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administratif atau sekretaris di lingkungan korporat.
• Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan acara dengan menggunakan alat seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait